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Visualizza versione completa : database access - sostegno a distanza


jamie
23-07-2008, 09.27.26
Ciao a tutti, questo è il primo post.
Scrivo perché sto cercando di creare un database access per la mia organizzazione.
Faccio parte di una ONLUS attiva in Africa.
Da qualche mese abbiamo iniziato un attività di sostegno a distanza. In particolare per pagare le scuole+cibo a dei bambini e il sostegno per studi di medicina all'estero per i più grandi.
Per ora la cosa è abbastanza piccola (sosteniamo circa 50 persone).

Sto cercando di creare un database per sapere chi sostiene che bambino, e quando e se (mensilmente o annualmente) il sostenitore versa i soldi, e non so bene come organizzarmi. Sono una principiante di access ma imparo in fretta ;)

Ho Access 2007, ho provato a modificare il modello già presente "studenti", ma visti i risultati dire che non è stata una buona idea.
Non so bene come creare la maschera dove registro i pagamenti e come collegare i bambini ai sostenitori.

Qualcuno potrebbe darmi dei consigli?

grazie di cuore

miciomao
23-07-2008, 12.39.21
Ciao

Quali campi dovrebbero esistere nell'inserimento e quali dati devono essere salvati ?

anagrafiche?

reportistica?

hai una mezza idea di come strutturare la cosa?

Serve un progettino, per un'attimo devi pensare di averlo già questo programma e di doverlo usare, se trovi tempo posta tutto ciò che ti viene in mente!

Ciao Alex
:)

jamie
23-07-2008, 14.21.59
uhm..non ho ben capito la tua domanda miciomao :mm: , cmq ho una mezza idea e ho già creato qualcosina (proprio poco) e cioè:

Due tabelle: una con i dati anagrafici dei bambini (nome e cognome, foto e altre cose) e la scuola che frequentano mentre la seconda con i dati dei sostenitori (nome e cognome, indirizzo ecc.) .

Mi servirebbe sapere come collegarli, così che se apro la scheda del sostenitore so per che bambino (o che bambini) paga la scuola. E viceversa.
In più dovrei riuscire a fare in modo di sapere se sostenitore x ha pagato per il suo bambino o meno.

miciomao
23-07-2008, 14.49.28
quello di cui hai bisogno è una maschera che contiene una sottomarchera
la tab ana sostenitori deve contenere un campo id incrementale
la tab ana bambini devfe contenere anch'esso un campo id incrementale + un campo numerico a cui associerai una relazione uno-a-molti dell'id ana sostenitori, chiamiamolo id_sostenitori

quindi utilizzando le creazioni guidate di access creati una prima maschera con origine dati la tab sostenitori, sistema i campi come meglio credi utilizzando la parte alta della stessa.

Ora sulla barra strumenti sclicca su sottomaschera traccia un rettancolo sotto i campi appena creati e segui la procedura guidata, associa i campi collegati id->id_sostenitori.

E il grosso è fatto come disse la mamma di giuliano ferrara.

Cerca di creare un mdb in versione Access2002 sarà più facile modificarlo in futuro.

Facci sapere così dopo passeremo alle qry per estrapolare i dati che ti occorrono

ciao

jamie
23-07-2008, 16.52.32
grazie, domani ci provo.. e tornerò con altre domande :inn:

miciomao
23-07-2008, 16.57.07
scusa ho dimenticato un passaggio, devi creare anche la maschera dettagli con origine dati tab ana bambini e sistemare i campi in senso orizzontale.
Falla in visualizzazione maschere continue, sarà questa poi da inserire come sottomaschera.

jamie
28-07-2008, 12.08.40
scusa ho dimenticato un passaggio, devi creare anche la maschera dettagli con origine dati tab ana bambini e sistemare i campi in senso orizzontale.
Falla in visualizzazione maschere continue, sarà questa poi da inserire come sottomaschera.

ok, mi sono persa.. non ho capito questo passaggio.
il resto l'ho fatto :)

miciomao
02-08-2008, 19.09.38
scusa sono in ungheria torno a metà agosto, buone vacanze ;)

jamie
25-10-2008, 06.27.58
sono stata parecchio occupata ultimamente e solo adesso ho un poco di tempo libero per dedicarmi a questo progetto.

Ho fatto le tabelle, maschere e sottomaschere.
Sembra funzionare, anche se ho dei problemi:

1) come me la cavo se un sostenitore adotta più di un bambino?
2) visualizzare nella maschera anagrafica_bambino chi è il sostenitore.
3) non sono sicura di aver fatto le cose nel modo giusto ;)